Un Emploi est une ressource au service d’un projet club pouvant optimiser les domaines sportifs, éducatifs et sociétaux.

Cependant, créer un emploi ou gérer un salarié sont, pour un club, des engagements « forts » qui nécessitent une importante réflexion préalable. Bien connaître ses forces et ses faiblesses et savoir où l’on en est pour déterminer où on veut aller sont essentiels. Pour ce faire, réfléchir et écrire son projet club sont des passages importants.

Le projet club va vous permettre de déterminer précisément dans quel secteur (administratif, animation, entraînement, développement…) l’embauche d’un salarié répondra à vos besoins et à vos souhaits d’évoluer.

Par ailleurs, le salarié ne peut s’occuper de tout et il faut clairement identifier son action et ses missions… pour aussi pouvoir l’évaluer. Un salarié d’une association sportive agréée est obligatoirement régi par la Convention Collective Nationale du Sport (CCNS).

Pour un dirigeant associatif, être employeur représente une responsabilité qui, parfois, peut-être lourde. Ainsi, découvrez les clés essentielles pour mieux appréhender la gestion de l’emploi.

Une fois le projet club validé, il s’agit de s’interroger sur sa faisabilité en prenant en compte les ressources existantes.

Le projet d’avoir recours à un salarié doit répondre à des besoins clairement définis et qui ne peuvent pas être pris en charge par vos ressources actuelles.

Il est donc indispensable dans un premier temps de :

• Lister vos ressources humaines actuelles (Bénévole et/ou salarié) et leurs missions
• Lister les compétences de ces ressources pour mener à bien vos actions
• Lister les missions envisagées et non couvertes par vos ressources actuelles
• Estimer le temps nécessaire à la réalisation de ces missions

Le besoin de créer un emploi est envisagé lorsque les ressources humaines (bénévoles et salariés) actuellement présentes dans l’association ne sont pas suffisantes pour conduire certaines actions, aussi bien en termes quantitatif que qualitatif (par la voie de la formation).

La décision de créer un emploi peut être motivée par différents facteurs :

• Alléger la charge et/ou repositionner les missions assurées jusqu’à présent par des bénévoles : le recours à un salarié permet alors de dégager des moyens humains supplémentaires en positionnant les bénévoles sur des nouvelles missions.
• Réaliser des missions jusqu’à présent non assurées faute de moyens humains suffisants : ces nouveaux moyens humains doivent permettre d’optimiser et de développer les services rendus par le club.
• Développer de nouveaux projets (en vue d’augmenter le nombre d’adhérents, conquérir de nouveaux publics, diversifier l’offre de pratique et le panel d’activités, …).

• Contrat de travail à Durée Indéterminée (CDI) :

Ce contrat est la forme normale et générale de la relation de travail.

Par définition, il ne prévoit pas la date à laquelle il prend fin. Il peut être rompu sur décision unilatérale soit de l’employeur (licenciement pour motif personnel ou pour motif économique, mise à la retraite), soit du salarié (démission, départ à la retraite), ou encore pour une cause extérieure aux parties (ex : cas de force majeure).

• Contrat de travail Intermittent (CDII) :

Le travail intermittent se caractérise par l’alternance de périodes travaillées et de périodes non travaillées. Il doit être prévu par un accord collectif et doit faire l’objet d’un contrat à durée indéterminée, conclu par écrit et comportant un certain nombre de clauses obligatoires. Le salarié en contrat de travail intermittent bénéficie des mêmes droits que les autres salariés. Pour la mise en œuvre des dispositions relatives au contrat de travail intermittent, distinction est opérée entre, d’une part les dispositions relevant de l’ordre public, auxquelles il ne peut être dérogé, et, d’autre part, celles qui relèvent de la négociation et de l’accord collectif (avec la primauté reconnue à la convention ou l’accord d’entreprise ou d’établissement sur la convention ou l’accord de branche étendu)

• Contrat de travail à Durée Déterminée (CDD) :

La conclusion d’un contrat à durée déterminée (CDD) n’est possible que pour l’exécution d’une tâche précise et temporaire et seulement dans les cas énumérés par la loi. Il doit obligatoirement faire l’objet d’un écrit.

Quel que soit le motif pour lequel il est conclu, un tel contrat ne peut avoir ni pour objet, ni pour effet, de pourvoir durablement un emploi lié à l’activité normale et permanente de l’entreprise. Conclu en dehors du cadre légal, il peut être considéré comme un contrat à durée indéterminée.

L’anticipation des dépenses liées au coût de l’emploi permet non seulement de pérenniser votre emploi sur la durée mais aussi de contrôler et anticiper le développement de votre association. Outre les dépenses de fonctionnement (poste informatique, téléphone, déplacement, etc.) à intégrer et à évaluer, les charges patronales doivent être budgétisées afin de connaître le coût approximatif de l’emploi.

Afin de répondre aux besoins des acteurs de terrain dans le cadre d’accompagnements à la création d’emploi, le Centre de Ressources DLA Sport a développé un outil permettant d’estimer le coût d’un emploi au sein d’une association.

• L’outil de calcul du coût de l’emploi | Centre de Ressources des Associations Sportives
• Outils de simulations travail.gouv.fr : Outils et simulateurs – Code du travail numérique