Qui peut ouvrir un compte Portailclubs ?

Tout le monde. Cependant, les droits changent selon les fonctions occupées au sein du club.

Comment ouvrir un compte Portailclubs ?

Selon votre fonction au sein du club, consultez la vidéo qui correspond à votre situation :

• Je suis administrateur du club (Président, secrétaire, trésorier ou correspondant Footclubs)
• Je suis un dirigeant, éducateur.trice, arbitre ou salarié.e

Qui peut être administrateur du club ?

Les membres titulaires du bureau (président, secrétaire général, trésorier) et le correspondant Footclubs peuvent être administrateurs.

 

Comment être administrateur du club ?

Lors de la création de son compte, le membre du bureau ou le correspondant Footclubs, devra cocher la case « Administrateur ». L’autorisation d’administrer les comptes de son club lui sera ensuite délivrée par le service informatique de la LBF, sous 3 jours ouvrés.

 

Qui peut procéder aux inscriptions en formation sur Portailclubs ?

Toutes les personnes ayant le droit « Responsable de formation ». Ce droit est accordé aux personnes ayant le statut administrateur. Ce droit peut aussi être accordé par l’administrateur à toute autre personne au sein du club.

 

Je suis administrateur du club et j’aimerai accorder le droit d’inscription en formation à mon salarié, dirigeant, référent arbitres…

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Comment procéder aux inscriptions ?

• Suivez le tutoriel
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Qui puis-je inscrire en formation via Portailclubs ?

Uniquement les personnes licenciées dans votre club pour la saison en cours.

 

Comment inscrire quelqu’un qui n’est pas licencié dans mon club ?

Si vous souhaitez inscrire quelqu’un qui n’est pas licencié dans votre club, nous vous invitons à envoyer un mail à ir2f@footbretagne.fff.fr en indiquant son nom, prénom, date de naissance, ainsi que la session à laquelle vous souhaitez l’inscrire.

L’IR2F reviendra vers vous pour vous indiquer les éléments nécessaires à transmettre pour effectuer l’inscription manuellement.

 

Comment savoir si la préinscription a bien été prise en compte ?

Une fois la préinscription effectuée via Portailclubs, rendez-vous dans l’onglet « Historique de formation » où vous trouverez toutes les inscriptions que vous avez faites. Si la préinscription de votre candidat apparaît alors cela veut dire que la demande a bien été enregistrée.

Un mail automatique émanant de la Fédération est envoyé au candidat dès lors qu’une préinscription est réalisée.

Qu’est-ce que le mail automatique envoyé au candidat ?

C’est un mail émanant de la Fédération et signalant au candidat que son club l’a inscrit à une formation. Il lui est demandé de se connecter à son compte FFF sur le site maformation.fff.fr afin de finaliser la démarche de préinscription, en ajoutant notamment un certain nombre de documents.

L’IR2F n’a pas nécessairement besoin de ces documents, c’est pourquoi nous vous invitons à indiquer à votre candidat que l’IR2F reviendra vers lui s’il manque un quelconque document à sa candidature.

Il peut donc ne pas tenir compte de ce mail automatique envoyé par la FFF.

 

J’ai préinscrit un.e candidat.e, que dois-je faire ensuite ?

Grâce à votre historique de formation vous pourrez suivre les différentes étapes de la candidature :

• A finaliser : Votre candidat n’a pas déposé les différents documents sur son compte FFF comme le demande le mail automatique envoyé par la FFF à ce n’est pas problématique.
• A corriger : La préinscription a été traitée par l’IR2F et il manque un ou des documents pour valider totalement l’inscription. Un mail indiquant les éléments manquants (certificat médical, autorisation parentale…) a été transmis, par l’IR2F, à votre candidat avec le club en copie.
• Inscrit : L’IR2F a traité et validé l’inscription.

 

J’ai effectué la préinscription mais mon candidat n’a reçu aucun mail de la part de l’IR2F. A-t-elle été prise en compte ?

Si la préinscription apparaît dans l’historique de vos formations mais que votre candidat n’a reçu aucun mail de la part de l’IR2F, c’est que celle-ci a été validée directement par nos services car elle a été considérée comme complète.

 

Quels documents peut-il manquer ?

• Pour les mineurs : autorisation parentale complétée, disponible sur le site officiel de la LBF.
• Pour les personnes possédant une licence dirigeante ou volontaire qui veulent s’inscrire à une FIA ou formation d’éducateur : un certificat médical de non-contre-indication à la pratique et l’encadrement du football.

 

J’ai préinscrit un candidat, mais je souhaite annuler ou modifier son inscription. Comment faire ?

Vous ne pouvez ni annuler ni modifier une inscription sur Portailclubs. Seul l’IR2F est habilité à effectuer ces modifications. Dans ce cas, nous vous invitons à envoyer à un mail à ir2f@footbretagne.fff.fr en indiquant le nom, prénom, intitulé de la formation ainsi que les dates et le lieu de celle à laquelle l’inscription a été effectuée, ainsi que l’objet de votre demande (modification ou annulation).

• Pour une annulation, l’IR2F supprimera votre candidat de la session concernée à réception de votre mail.
• Pour une modification, vous devez indiquer à l’IR2F le nom de la session sur laquelle vous souhaitez basculer l’inscription de votre candidat.

Attention : bien que l’inscription soit annulée ou supprimée, votre candidat apparaitra toujours dans votre historique de formation avec les informations indiquées au moment de l’inscription initiale.

Pour tout complément d’information concernant les frais liés à l’annulation d’une inscription en formation, consultez les Conditions Générales de Vente de l’IR2F Bretagne.

 

J’ai demandé à l’IR2F d’inscrire un candidat manuellement et celui-ci n’apparait pas dans mon historique de formation Portailclubs. Est-ce normal ?

Oui, vous ne pouvez consulter, via votre historique de formation, que les personnes inscrites par le biais de Portailclubs. Les inscriptions manuelles effectuées par l’IR2F n’apparaissent pas dans votre historique.

 

Comment régler les frais pédagogiques d’une formation ?

Si l’inscription a été faite via le Portailclubs, alors la prise en charge club est automatique : les frais pédagogiques sont passés au débit de votre compte club.

Une facture est transmise à l’issue de la formation, sur la boîte mail officielle du club.

Qu’est-ce qu’une inscription individuelle ?

Lorsque vous effectuez une préinscription à une formation en passant par le site maformation.fff.fr, alors il s’agit d’une inscription individuelle. Dans ce cas, vous vous engagez à prendre en charge personnellement les frais pédagogiques liés à votre formation.

 

Comment procéder à une inscription ?

• Suivez le tutoriel.

Attention : votre candidature n’est transmise à l’IR2F que lorsque celle-ci affiche le statut « Candidature envoyée ».

 

Comment régler les frais pédagogiques de ma formation ?

Le paiement en ligne n’étant pas encore disponible sur le site maformation.fff.fr, vous devrez transmettre un chèque correspondant au montant des frais pédagogiques demandés par l’IR2F Bretagne, dans les délais indiqués.

 

J’ai commencé une inscription mais je ne l’ai pas finalisée. Je n’ai désormais plus accès à celle-ci. Pourquoi ?

• La session est désormais complète et ne peux recevoir d’inscriptions supplémentaires ;
• Les délais d’inscriptions sont dépassés. La session ne peut donc plus recevoir d’inscriptions supplémentaires.

 

Quels sont les délais d’inscription ?

• J-21 pour une session de certification
• J-10 maximum pour une session de formation éducateur.trice
• J-5 pour une session de FIA ou PFFD

Les délais indiqués sont valables uniquement si les sessions disposent de places disponibles.

Seules les inscriptions complètes sont prises en compte (documents attendus et financement de la session validé).

Au-delà des délais mentionnés ci-dessus, les sessions sont automatiquement clôturées.

 

Jusqu’à quand pouvons-nous transmettre les documents manquants attendus et/ou finaliser mon inscription sur le site maformation.fff.fr ?

• J-21 pour une session de certification
• J-10 maximum pour une session de formation éducateur.trice
• J-5 pour une session de FIA ou PFFD

Seules les inscriptions complètes sont prises en compte (documents attendus et financement de la session validé).

Si vous n’avez pas finalisé l’inscription dans les délais, votre candidature est supprimée de la session.

 

En cas de désistement, d’absence ou d’annulation de la session, comment cela se passe ?

• Désistement : le désistement à une session de formation ou certification est autorisé jusqu’à J-5 sans justificatif. A partir de J-4, sans justificatif médical ou professionnel, les frais pédagogiques sont dus.
• Absence : les frais pédagogiques sont dus pour toute absence non justifiée médicalement ou professionnellement à une session de formation ou certification.
• Annulation : en cas d’annulation de la session par l’IR2F, les candidats en sont avisés. L’IR2F, dans la mesure du possible, leur proposera de basculer leur inscription sur une autre session. Les candidats concernés seront prioritaires, à condition de répondre à la sollicitation de l’IR2F dans les délais indiqués.

Comment régler les frais pédagogiques ?

• Si le club prend en charge les frais pédagogiques (inscription effectuée par le biais du Portailclubs), alors ceux-ci sont passés au débit du compte club.
• Si le candidat prend en charge les frais pédagogiques, il doit transmettre à la Ligue de Bretagne un chèque correspondant au montant des frais pédagogiques demandés.

Une facture est transmise à l’issue de la formation, sur la boîte mail officielle du club ou du candidat.

 

Comment régler les frais annexes ?

• Sessions organisées par les Districts : prendre contact directement avec le District concerné afin de connaitre les modalités de réservation et les tarifs appliqués.
• Sessions organisées par la Ligue : l’IR2F Bretagne vous indiquera les modalités de réservation et les tarifs appliqués.

Où trouver les différents documents ?

Les différents documents attendus dans le cadre d’une inscription à une session de formation ou certification sont disponibles sur le site officiel de la Ligue.

Que deviennent mes CFF ?

Du 1er juillet 2023 au 30 juin 2027, vos modules de formation et CFF vous permettent de bénéficier d’équivalences avec la nouvelle architecture des formations d’éducateurs.

 

Quelle démarche effectuer pour obtenir une équivalence ?

Vous n’avez aucune démarche à réaliser car les équivalences sont délivrées automatiquement. Seules les demande d’équivalence pour les diplômes Fédéraux font l’objet d’une procédure particulière.

 

Je souhaite obtenir une équivalence à un Diplôme fédéral, comment faire ?

La démarche diffère selon le Diplôme Fédéral pour lequel vous sollicitez une équivalence :

• DF Coach jeunes : vous devez posséder le CFF2 certifié ou le CFF3 certifié et participer à la journée de formation complémentaire correspondante. Le DF est délivré par l’IR2F à l’issue de la participation à cette journée.
• DF Coach séniors : vous devez posséder le CFF3 certifié et participer à la journée de formation complémentaire correspondante. Le DF est délivré par l’IR2F à l’issue de la participation à cette journée.
• DF Responsable Ecole de Foot : vous devez posséder les modules U6/U7 et Animatrice Fédérale et les CFF1 et CFF4 certifiés et participer à la journée de formation complémentaire correspondante. Vous devez ensuite présenter un dossier d’équivalence au service « Educateurs » de la FFF pour obtenir la délivrance de votre DF.

Ces équivalences sont possibles jusqu’au 30 juin 2027.

Pourquoi l’équivalence au DF Responsable Ecole de Foot se fait-elle sur dossier ?

Cette demande d’équivalence nécessite l’envoi d’un dossier au service éducateurs de la FFF car ce Diplôme Fédéral correspond à une licence UEFA C, diplôme édité par la FFF.

 

J’ai suivi une formation CFF1, CFF2, CFF3 ou CFF4 mais je ne l’ai pas certifiée. Puis-je quand même obtenir une équivalence à un DF ?

Vous pourrez suivre la procédure décrite ci-dessus après avoir participé à la session de certification concernée, organisée par votre District ou par la Ligue, et sous réserve de l’obtention de cette certification.

 

Si j’obtiens une équivalence au DF, à quelle licence puis-je prétendre ?

Les DF Responsable Ecole de Foot, DF Coach Jeunes et DF Coach Seniors permettent la délivrance d’une licence éducateur fédéral.

 

Je suis titulaire d’un BEES1 ou DEF et je souhaite obtenir le BEF par équivalence, comment faire ?

Vous devez compléter le dossier de demande d’équivalence correspondant et le transmettre par courrier au service IR2F de la Ligue de Bretagne.

Comment se déroulent les formations de type CFI ou AF ?

Le temps de formation aux Certificats Fédéraux Initiateurs (CFI) est de 24 heures se décomposant comme suit :

• 12 heures de formation en présentiel (2 x 6 heures, soit 2 jours),
• 8 heures de Mise en Situation Pratique (MSP) en club,
• 4 heures de Formation Ouverte A Distance (FOAD) à via l’outil Portailformation.

Le temps de formation aux Attestations Fédérales (AF) est de 8 heures, dispensées uniquement en présentiel.

 

Comment accéder aux modules de formation à distance d’un CFI ?

Seuls les stagiaires inscrits en formation CFI peuvent suivre les modules de formation à distance par le biais de Portailformation. Pour se faire, un lien est automatiquement envoyé au stagiaire, au plus tard 10 jours avant le début de sa formation.

• Suivez le tutoriel d’utilisation de Portailformation

 

Mon Portailformation ne fonctionne pas, comment faire ?

La ligue n’est pas habilitée à intervenir sur la plateforme Portailformation.

En cas de problème, vous devez cliquer sur le bouton « Contactez le support ». Le pôle digital de l’Institut de l’Emploi et de la Formation du Football (IEFF) traitera votre demande dans les plus brefs délais.

Je suis intéressé par une formation courte d’éducateur, d’arbitre ou de dirigeant. Quels sont les financements possibles ?

Ces formations doivent être prises en charge par les fonds propres du club ou du stagiaire. Ils ne sont pas éligibles aux financements de type CPF, Pôle Emploi ou AFDAS.

Toutefois, la FFF permet d’obtenir une aide à la formation via le dispositif du FAFA Formation. Vous trouverez ci-dessous un tableau récapitulatif des coûts pédagogiques des formations, dont celles éligibles aux « bons formations FAFA » (déduits automatiquement du coût de la formation si le stagiaire possède une licence pour la saison en cours) :

Je suis intéressé par un Diplôme Fédéral. Quels sont les financements possibles ?

Ces formations doivent être prises en charge par les fonds propres du club ou du stagiaire. Ils ne sont pas éligibles aux financements de type CPF, Pôle Emploi ou AFDAS.

Toutefois, la FFF permet d’obtenir une aide à la formation via le dispositif du FAFA Formation. Pour cela, il faut déposer une demande de subvention FAFA.

• Suivez le tutoriel

 

Je suis intéressé par un Titre à Finalité Professionnel (BMF ou BEF). Quels sont les financements possibles ?

Ces formations étant des TFP, elles sont éligibles aux financeurs légaux tels que CPF, Région Bretagne, Pôle Emploi, AFDAS, etc.

Les financements auxquels vous pouvez faire appel diffèrent selon la situation socio-professionnelle du stagiaire qui entre en formation.

• Consultez le guide des dispositifs de financements

La FFF permet également d’obtenir une aide à la formation via le dispositif du FAFA Formation. Pour cela, il faut déposer une demande de subvention FAFA.

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J’ai acquis beaucoup d’expériences au cours de ma carrière d’entraîneur mais je n’ai pas de diplôme. Comment puis-je faire valoir mon expérience ?

Le dispositif de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet aux personnes ayant une expérience correspondant à un certain niveau de diplôme de la faire valoir afin d’obtenir le diplôme visé par cette voie.

La démarche de VAE s’effectue en 2 temps :

• 1^ère partie : envoi d’un dossier de recevabilité
• 2^ème partie : envoi d’un dossier d’analyse de l’expérience.

Pour tout connaître sur la démarche de la VAE, consultez le site officiel de la Ligue.

 

J’ai passé beaucoup de formations. Est-ce que celles-ci peuvent me permettre d’obtenir un diplôme par la voie de la VAE ?

Le dispositif de la VAE permet aux personnes ayant de l’expérience d’obtenir un diplôme. Si votre cursus ne comporte que des temps de formation, vous ne serez pas en mesure de justifier de l’expérience attendue dans le cadre d’une démarche VAE.