Une saison débute le 01 juillet et se termine le 30 juin 

Fin des enregistrements de licences : le 30 Avril. 

• PERIODE NORMALE: du 01 Juin au 15 Juillet inclus.
• HORS PERIODE (sans restriction) : du 16 Juillet au 31 Janvier.

Pour les adresses mails, la Procédure est simple sur FootClubs : Menu Licences/Liste ou renouvellement/Contact.

Début avril, vous pouvez mettre à jour les photos de vos licenciés sur Footclubs c’est-à-dire renouveler les photos qui arrivent à échéance de validité et qui sont signalées par un cadre rouge dans la liste de vos licenciés.

Rappel : La numérisation des photos dans Footclubs est obligatoire. A défaut de celle-ci, la demande de licence est refusée.

La photo est valable 5 saisons pour un licencié majeur et 2 saisons pour un licencié mineur

=> La Procédure de téléchargement

• Menu Licences
• Allez dans la liste de vos licenciés choix « Liste »
• Cliquez sur le nom et prénom de la personne dont la photo est signalée d’un cadre rouge (une nouvelle fenêtre s’ouvre)
• Cliquez sur le bouton « Nouvelle Photo » situé sous la photo.
• Allez chercher la photo correspondant au licencié souhaité en cliquant sur « Parcourir »
• Validez
• Pour l’adresse mail : compléter la partie CONTACT

=> Les Critères d’acceptabilité de la photo

Préalablement à la demande de licence et de manière distincte de celle-ci, les clubs ont la possibilité de numériser la photographie de leurs licenciés, et de la télécharger dans Footclubs, afin que celle-ci soit pré-imprimée directement sur la licence par l’instance concernée.

Afin d’éviter une saturation du système en Juin/juillet, il est important d’anticiper et de les transmettre dès le 1er avril pour les licenciés actuels.

Ces photographies doivent respecter les caractéristiques suivantes, un contrôle étant effectué par l’instance chargée de la délivrance de la licence :

1- Format
La photo doit être un portrait d’identité dans le sens vertical, numérisé au format JPEG : scan d’une photo d’identité (200 DPI/PPP) ou prise de vue avec un appareil photo numérique, une webcam ou le cas échéant un téléphone mobile (2 Méga Pixels).

2 – Qualité de la photo
La photo doit être nette, sans surcharge ou altération.

3 – Couleur, luminosité et contraste
La photo, en couleurs, doit présenter ni sur-exposition, ni sous-exposition (éclairage de face, correctement contrastée, sans ombre portée sur le visage ou en arrière-plan).

4 – Fond
Le fond doit être uni, de couleur claire.

5 – Tête, visage et yeux
La tête doit être nue, les couvre-chefs sont interdits. Le visage doit être dégagé, les yeux visibles et ouverts (sans « yeux rouges »).

6 – Regard, position de la tête et expression
Le sujet doit présenter son visage face à l’objectif, la tête droite (expression neutre, bouche fermée). Il doit fixer l’objectif.

7 – Lunettes et montures
La monture ne doit pas masquer les yeux. Les verres teintés (ou colorés) sont interdits.

8 – Taille du fichier
Pour transmettre la photo dans Footclubs, la taille du fichier ne doit pas excéder 1,2 Mo.

En cas de refus de la photographie par l’instance chargée de la délivrance de la licence, le club demandeur reçoit une notification électronique afin qu’il puisse en télécharger une nouvelle.
Lorsqu’il existe une licence validée dans la nouvelle saison, il est impossible de modifier la photo dans Footclubs. Seule la ligue peut faire le changement sur demande du club.

Avant d’effectuer vos demandes de licences sur Footclubs : 

Vous devez obligatoirement renseigner les membres qui composent votre bureau :  

• Président 
• Correspondant 
• Trésorier  
• Secrétaire 

Vous allez dans le menu : Organisation / Membres du club.

Chaque Membre de votre bureau doit avec une licence validée pour la saison en cours. 

Catégorie d’âge 2024-2025

Bordereau Joueur /Dirigeant /Volontaire à utiliser pour une demande de Licence  

• Joueur libre
• Foot entreprise  
• Foot loisir  
• Dirigeant 
• Volontaire
• Futsal
• Futnet

 RAPPEL : LA LICENCE VOLONTAIRE
– Avoir 16 ans minimum.
– Identifier et de valoriser toutes les personnes qui contribuent à la bonne marche du club mais qui n’ont ni l’intention de pratiquer, ni d’exercer de fonction officielle (parents accompagnateurs, évènementiel, intendance, buvette…).
– Remplace également la licence « non-nominative ». Possibilité d’obtenir une licence volontaire dans différents clubs.
– Si une personne a déjà une licence de dirigeant, elle ne peut avoir obtenir une licence « Volontaire » dans le même club.
– Cette licence ne donne pas les mêmes droits qu’une licence de dirigeant (ne peut être inscrite sur une feuille de match) mais est assujetti aux droits disciplinaires.

Bordereau Technique à utiliser pour une demande de Licence : 

• Animateur,
• Educateur Fédéral,
• Educateur Régional,
• Educateur National 

Bordereau Arbitre à utiliser pour une demande de Licence :

• Arbitre

 Possibilité de demander 2 licences dans deux clubs différents

Article 64 FFF :

Un joueur peut signer plus d’une licence dans le cours de la même saison dans les cas
suivants :
a) changement de club accordé conformément aux présents Règlements Généraux ;
b) signature, par un joueur ayant introduit une demande de changement de club n’ayant pas
abouti, d’une licence dans le club qu’il désirait quitter,
c) cas de double licence « Joueur » : détention régulière, dans le même club ou dans deux
clubs différents, de deux licences « Joueur » de pratiques différentes (Libre, Football
d’Entreprise, Loisir, Futsal, Futnet) au maximum, sauf si elles ouvrent le droit à la participation à deux
championnats nationaux différents.
Par ailleurs, un joueur titulaire d’une licence Futsal en France et d’une licence de football à
onze dans une Fédération étrangère reconnue par la F.I.F.A., et réciproquement, est
également considéré comme étant sous double licence « Joueur ».
d) détention simultanée, conformément aux dispositions de l’article 29 du Statut de l’Arbitrage :
– d’une licence « Arbitre » de District et d’une licence « Joueur » dans le club de son choix,
– d’une licence « Arbitre » de Ligue et d’une licence « Joueur » pour les joueurs âgés de moins
de 23 ans au 1er janvier de la saison en cours. D’autre part, sur décision du Comité de Direction de la Ligue régionale concernée, et selon les modalités qu’il fixe, tous les arbitres de Ligue âgés de plus de 23 ans au 1er janvier de la saison en cours peuvent également être
titulaires d’une licence « Joueur » dans le club de leur choix.
e) détention simultanée d’une licence « Éducateur » (« Technique Nationale », « Technique
Régionale ») et d’une licence de « Football Loisir », de « Futsal » ou de « Football d’Entreprise »,
– détention simultanée d’une licence « Éducateur » (« Technique Nationale », « Technique
Régionale ») et d’une licence « Libre » pour un même club,
– détention simultanée d’une licence « Éducateur » (« Technique Nationale », « Technique
Régionale ») et d’une licence « Libre », pour un club différent et dans une autre catégorie d’âge
que l’équipe encadrée,
– détention simultanée d’une licence « Éducateur » (« Technique Nationale », « Technique
Régionale ») bénévole et d’une licence joueur « sous contrat » dans une autre catégorie d’âge
que l’équipe encadrée.
f) détention simultanée d’une licence « Éducateur Fédéral » ou « Animateur Fédéral » et d’une
licence de joueur.

Joueurs amateurs: 4 jours francs (Article 89 RG FFF)
Attention : Licence validée ne veut pas dire joueur(se) qualifié(e)

Exemples :  

Si la date d’enregistrement de la demande de licence de votre licencié est datée du lundi 04 septembre, votre joueur est qualifié le samedi 9 septembre. 

Si la date d’enregistrement est le mardi 5 septembre, votre joueur est qualifié le dimanche 10 septembre. 

Après validation par la ligue du dossier licence de votre joueur, vous pouvez connaître la date de qualification sur footclubs. 

Procédure :  
Vous allez sur footclubs, rubriques Licences /Liste de vos joueurs, 
Cliquez sur la date d’enregistrement, une fenêtre s’ouvre et vous avez la date de qualification. 

Pour les Dirigeants, Educateurs et joueurs amateurs, le certificat médical est valable 3 saisons si : 

• Condition n°1 :  Conserver sa qualité de licencié : signature d’une licence, d’une saison à l’autre, soit dans le même club (renouvellement), soit dans un autre club (mutation). 
• Condition n°2 :  Répondre à un questionnaire de santé (disponible dans Footclubs, rubrique centre de gestion) et attester que chacune des réponses est négative.

RAPPEL :  
Pour les MINEURS, ils ne sont plus soumis à l’obligation de fournir un certificat médical, sauf   s’ils répondent « OUI » à au moins une question du questionnaire santé. Dans ce cas, un certificat médical est obligatoire et sera valable une saison. 

Ce principe vaut aussi en cas de surclassement simple du joueur mineur. 

VALIDITE DES CERTIFICATS MEDICAUX :
Les certificats médicaux de la saison 2021/2022 pour les joueurs amateurs et éducateurs sont arrivés à échéance.
Pour la saison 2024/2025, les joueurs ayant passé la visite médicale en 2021/2022 doivent retourner chez le médecin. 

Pour savoir si vos licenciés doivent fournir un certificat médical pour la saison 2024/2025, vous pouvez faire une extraction de vos licenciés.
La démarche à suivre :   LA PROCEDURE